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旭川情報産業事業協同組合
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[個人情報保護方針]

旭川情報産業事業協同組合(以下「当組合」といいます)は、お客様からお預かりした個人情報の保護は極めて重要なことと認識しており、関係法令および規範を遵守し、以下の個人情報保護を定め確実な履行に努めてまいります。

個人情報の管理

  1. 個人情報の取扱

    当組合は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん及び漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持、社内管理体制の整備、社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
  2. 個人情報のお預かりとその使用目的の範囲

    お客様のご同意を得て個人情報をお預かりし、同意を得た範囲でのみ使用します。
  3. 個人情報のお預かりとその使用目的の範囲

    当組合はお客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
    • お客様の同意がある場合
    • お客様が希望されるサービスを行うために当組合が業務を委託する業者に対して開示する場合
    • 法令に基づき開示することが必要である場合
  4. 個人情報の預託

    当組合は、お客様のご同意を得て、お客様よりお預かりした個人情報を第三者と共同利用したり、業務を委託するために第三者に預託する場 合、当該第三者について調査のうえ必要な契約を締結し、当組合と同様の情報管理を行うことを義務付けております。
  5. ご本人の照会

    お客様がご本人の個人情報の照会、修正、削除などをご希望される場合には、当組合までご連絡いただければ、ご本人であることを確認のうえ で合理的な範囲内で対応させていただきます。
  6. 法令、規範の遵守と見直し

    当組合は個人情報に関して適用される法令、規範を遵守すると共にお客様の個人情報の保護をさらに徹底するため、適宜見直し改善に努めてま いります。
制定日 2016年5月1日
旭川情報産業事業協同組合
理事長 本 田 和 行